尊敬的各位老师：

　　为保证会计凭证附件资料完整，根据外部审计要求，2019年5月1日起，会计核算中心在办理暂借款业务时，取消原借款单“教师保存联”和“存根联”，不再单独保管借款附件资料，改用如下方式办理：

　　办理暂借款业务时，请老师使用合同、订单、明细、出国批件、领导签批的文件等佐证材料的复印件入账。

　　核销暂借款时，请老师使用上述合同、订单、明细、出国批件、领导签批的文件等佐证材料的原件；如果核销合同分期借款，只需在末次核销时使用佐证材料的原件，首次及中期核销均使用复印件。

　　通过系统预约的暂借款，“北京理工大学网上报账单”由原来打印两份改为打印一份；无法线上预约的暂借款业务，使用会计核算中心网站下载专区的“北京理工大学借款单”或 “北京理工大学境外汇款借款单”办理业务时，也由原来填制两份改为填制一份。

　　对于2019年5月1日之前入账的借款，按照老模式办理借款与核销，该日期之后入财务凭证的暂借款均按新模式办理。适时如需补交材料，会计人员会及时与您联系，感谢您的支持。

　　特此通知。

　　会计核算中心

　　2019年4月17日